Office-Ärgernisse abstellen

Übersicht

Dankenswerterweise hört Microsoft "manchmal" doch auf seine Benutzer (zumindest seit Office 2013). Denn viele der damals unsinnig neu eingeführten "Features" hat der Hersteller inzwischen wieder abgestellt.

Welche Einstellungen in O2013 dies waren, habe ich der Vollständigkeit halber bzw. als Referenz hier zusammengefasst.

Wichtiger Hinweis:

Einige der folgenden Einstellungen werden per Registry gemacht. Machen Sie zuvor bitte ein Backup des Systems! Wir können für evtl. Nebenwirkungen keine Haftung übernehmen.

In diesen Registry-Keys ist eine Versionsnummer enthalten. Seit Office 2016 ist dies - auch für Office 365 und Office 2019 immer die gleiche Version "16.0", daher ist in den Registry-Keys immer diese Nummer angegeben. Evtl. muss diese Nummer künftig entsprechend angepasst werden.

Immer noch nicht "behoben" und für mich störend sind:

• Word & Co.: Datei Öffnen- und Speichern-Dialog
• Word & Co.: Start Screen, d.h. Auswahl eines Dokumentes anstatt ein leeres Dokument zu öffnen
• Outlook: Sinnvolle Vorschau-Fenster-Optionen
• Outlook: An das Preview-Fenster angedockte Antworten und Weiterleitungen
• Outlook: Farbe ungelesener Elemente wieder kontrastreich
• Outlook: Angeblich gefährliche Attachments wieder zulassen
  Das sind die Sachen, die mich am meisten stören UND die man abstellen kann. Wer noch andere Tipps kennt, bitte gerne melden!

Datei Öffnen- und Speichern-Dialog

Das mich am meisten störende Verhalten ist der völlig unübersichtliche "Cloud-File-Open-Save" Bildschirm.

Vorher:

Nachher:

Der Weg:

Leider kann man den Cloud-Dialog nicht vollständig abstellen, wenn man z.B. auf das Datei-Menü klickt, aber immerhin die kann man den praktischen klassischen Dialog über Tastenkürzel und die Quick-Access-Toolbar zurückbekommen:

Datei öffnen: [F12]

Datei Speichern unter: [Strg-F12]

Man kann es zusätzlich auch noch für die Tastenkombis Strg-O und Strg-S und die Quick-Access-Toolbar bewerkstelligen, dafür muss man noch folgende Option aktivieren:

Datei -> Optionen -> Speichern, dann Haken setzen bei:

Damit erhält man wieder den klassischen Dialog über die Kürzel Strg-O und Strg-S, zudem die nacheinander zu drückenden Alt-Y-2 für "SaveAs". Ferner eben auch über die Icons der Quick-Access-Toolbar, wenn man sie denn hat:

(Die Icons bekommt man über das Dreieck ganz hinten...)

Office-Start-Screen abstellen

Wenn ich - wie meistens - einfach eine neue Datei anfangen möchte, muss ich mich erstmal durch einen Zwischenschirm klicken. Warum nicht gleich ein leeres Dokument öffnen, wie seit 20 Jahren in allen Office-Versionen?

Lösung:
Registry-DWORD namens

DisableBootToOfficeStart

unter

HKEY_CURRENT_USER/SOFTWARE/Microsoft/Office/16.0/Common/General

anlegen und den Wert 1 geben.

Einzeln je Applikation würde es auch gehen.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options

Sinnvolle Vorschaufenster-Optionen

Ich halte es für extrem unsinnig, bei "neuer Auswahl im Vorschaufenster" die zuvor selektierte Mail automatisch auf gelesen stellen zu lassen. Abhilfe gibt es hier:

Datei -> Optionen -> E-Mail, Sektion "Outlook-Bereiche", Button "Lesebereich ...":

Vorher:

Nachher:

Angedockte Antwort und Weiterleitung abstellen

Unter Datei -> Optionen -> E-Mail in der Sektion "Antworten und Weiterleitung" (ggf. scrollen) und dort den Haken bei "Antworten und Weiterleitungen in einem neuen Fenster öffnen" und bei "Fenster der Originalnachricht ... schließen" setzen.

Farbe ungelesener Elemente wieder kontrastreich

Ich finde die Pastelltonfarben in Office 2013 kontraproduktiv, z.B. das hellblau der ungelesenen Elemente.

Abhilfe fand ich hier:
https://o-o-s.de/outlook-2013-farbe-ungelesener-elemente-anpassen/3563

Angeblich gefährliche Attachments wieder zulassen

Etwas voreilig werden alle möglichen Dateiendungen blockiert.

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security\Level1Remove (Zeichenkette, neu anlegen, dort .pl; eintragen, mehrere Extensions mgl., z.B. so: .pl;.mdb

Es gibt analog auch einen Level1Add-Key!

Die Logik ist etwas quer:

• Add: auf der Schwarzen Outlook-Liste, also nicht zugänglich
• Remove: Von der Schwarzen Outlook-Liste streichen, d.h. erlauben

Das obige Beispiel erlaubt es also, perl-Skripte und Access-Datenbank-Dateien per Mail zu erhalten bzw. abspeichern zu können.

Als besonders wichtig zu BLOCKIEREN sehe ich an:

.doc;.docm;.xls;.xlsm

Also:

Damit werden die alten Office-Dokumente (.doc, .xls), die oft Makroviren enthalten, blockiert. Auch die neuen Office-Dokumente mit Makros werden blockiert, nicht hingegen normale Excel- und Word-Dateien.

Office 2013

Kurznavigations-Knöpfe zähmen (Kompaktnavi)

Glücklicherweise ist die Kompaktansicht in Office 2016ff. nun wieder der Standard.

Bei Office 2013 zuvor:

Umstellen:

Nachher:

Alternativ via Menü:

Datei -> Optionen -> Erweitert, Sektion "Outlook-Bereiche", Button "Navigation ...". Dann Haken bei Kompaktnavigation setzen:

Dann kann man sich auch gleich mit dem Button "eins tiefer" das Vorschaufenster und dort weitere sinnvolle Werte einstellen:

BRÜLLENDE MENÜS

Wer kennt sie nicht: Die mit O2013 eingeführten GROßEN MENUÜBERSCHRIFTEN. Offenbar bin ich nicht der einzige, den das stört.

Schlechte Lösung:

Datei -> Optionen -> Menüband anpassen und dann die Hauptpunkte quasi umbenennen, aber dabei nur HINTEN ein Space anhängen.

Nachteil 1: Das Menü "DATEI" bleibt leider ein "Brüller"

Nachteil 2: Man muss es in jeder Office-Komponente machen. Also Word, Excel, Outlook, ...

Quelle:

http://www.makeuseof.com/tag/5-tricks-to-disable-annoyances-and-improve-office-2013/